মিটিং প্ল্যানার

নিউ ইয়র্কের সঙ্গে হলে, আমেরিকার দিনের শুরু মানে ভারতে সন্ধ্যা: নিউ ইয়র্কে সকাল 9টা মানে আমেরিকার সামার টাইমে ভারতে সন্ধ্যা 6:30, আর শীতকালে সন্ধ্যা 7:30। ক্যালিফোর্নিয়ার সঙ্গে হলে, সেখানে সকাল 9টা মানে ভারতে গরমকালে রাত 9:30 আর শীতকালে রাত 10:30, তাই কাউকে না কাউকে সবসময় কাজের সময়ের বাইরে মিটিং করতে হয়। প্ল্যানার আপনার তারিখের জন্য সবচেয়ে কম অসুবিধার ঘণ্টাগুলো দেখায়।

একটা ঘণ্টা বেছে নিন, শিরোনাম টাইপ করুন আর “.ics ডাউনলোড করুন” চাপুন। ফাইলটা খুলুন, অথবা Google Calendar, Outlook বা Apple Calendar-এ ইমপোর্ট করুন। ইভেন্টটা UTC-তে সেভ হয়, তাই যাঁদের পাঠাবেন তাঁদের প্রত্যেকের কাছে ঠিক স্থানীয় সময়েই দেখায়।

ব্রিফকেস সহ সবুজ মানে কাজের সময়, সূর্যোদয় বা সূর্যাস্ত সহ হলদে-কমলা মানে ভোর বা সন্ধ্যা, আর চাঁদ সহ ধূসর ডোরা মানে রাত, রাত 10টা থেকে সকাল 7টা পর্যন্ত। যে ঘণ্টাগুলো সবার কাজের সময়ের মধ্যে পড়ে, সেগুলোতে টিক চিহ্ন থাকে।

হ্যাঁ। প্রতিটি ঘণ্টা আপনার বেছে নেওয়া তারিখ অনুযায়ী হিসেব করা হয়, তাই আমেরিকা আর ইউরোপ যে কয়েক সপ্তাহ আলাদা আলাদা তারিখে ঘড়ির সময় বদলায়, তখনও গ্রিড ঠিক থাকে।

না। প্ল্যানার আপনার ব্রাউজারেই চলে, আর .ics ফাইল তৈরি হয় আপনার ডিভাইসে। আপনার জায়গা আর কাজের সময় শুধু এই ডিভাইসেই মনে রাখা হয়।